Dataskyddsbeskrivning

Uppdaterad: 2026-11-02

I korthet

Västnyländska Hundföreningen rf - Länsi-Uudenmaan Koirayhdistys ry ansvarar för dina personuppgifter (personuppgiftsansvarig). Webbplatsen och bokningssystemet körs på doggso, en tjänst från aimget Oy.
Vi använder dina uppgifter för att erbjuda våra tjänster: anmälningar, bokningar och beställningar, betalningar och meddelanden om dem.
Vi säljer inte dina uppgifter och använder dem inte för reklam.
Du kan kontrollera, rätta eller låta radera dina uppgifter: info@vnhund.com.

1. Personuppgiftsansvarig

Västnyländska Hundföreningen rf - Länsi-Uudenmaan Koirayhdistys ry
Mästarvägen 6, 10600 Ekenäs
FO-nummer: 2464325-4
info@vnhund.com

Frågor och begäranden om dina personuppgifter: info@vnhund.com.

Tjänsten drivs tekniskt av aimget Oy (doggso), som behandlar uppgifterna för Västnyländska Hundföreningen rf - Länsi-Uudenmaan Koirayhdistys rys räkning och enligt dess instruktioner (personuppgiftsbiträde).

2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Ändamål	Uppgifter	Rättslig grund	Lagringstid
Kundkonto och kundrelation	Namn, e-post, telefon, adress, språk; dina hundar (namn, ras, födelsedatum)	Avtal	Tills du ber oss ta bort dina uppgifter, högst 6 år efter din senaste aktivitet; kontot anonymiseras då
Anmälningar, bokningar och beställningar	Vad du bokade eller beställde och när, priser, deltagande, dina svar på formulär	Avtal	6 år från räkenskapsårets slut (finska bokföringslagen)
Betalningar och fakturor	Belopp, referenser och betalningsstatus; inga kortuppgifter eller bankkoder	Avtal och rättslig förpliktelse (bokföringslagen)	6 år från räkenskapsårets slut
Meddelanden om dina bokningar och skolan (per e-post)	Kontaktuppgifter och meddelandena	Avtal och berättigat intresse	1 år
Nyhetsbrev	E-post och prenumerationsstatus	Samtycke eller, för befintliga kunder, berättigat intresse. Du kan avsluta prenumerationen när som helst.	Tills du avslutar prenumerationen
Forum och respons	Dina inlägg och din respons	Avtal	Tills du raderar dem; när kontot anonymiseras blir inläggen kvar under det anonymiserade namnet
Säkerhet och drift av tjänsten	IP-adress, inloggningstider, loggar, spamskydd av formulär	Berättigat intresse	Loggar 90 dagar

Uppgifterna behövs för att anmäla dig, boka eller beställa. Nyhetsbrevet är frivilligt.

Vi får uppgifterna av dig, betalningsstatusen av betaltjänsten, och ditt namn och din e-post av inloggningstjänsten om du loggar in med Google, Facebook (Meta), Microsoft eller LinkedIn.

3. Vem som behandlar uppgifterna

Personalen på Västnyländska Hundföreningen rf - Länsi-Uudenmaan Koirayhdistys ry, endast i den mån arbetet kräver det.
aimget Oy (doggso) och dess underbiträden, se förteckningen över underbiträden.
Paytrail Oyj behandlar dina onlinebetalningar som självständig personuppgiftsansvarig. Dina kortuppgifter och bankkoder når aldrig skolan eller doggso.
Inloggningstjänsten (Google, Facebook (Meta), Microsoft, LinkedIn), om du väljer att använda en.
Myndigheter, när lagen kräver det.

Vi säljer inte dina uppgifter och lämnar inte ut dem till någon för marknadsföring.

4. Överföringar utanför EU

Dina uppgifter lagras i EU. Google Ireland Limited (reCAPTCHA) och Slack Technologies (Salesforce) behandlar uppgifter även i USA. Överföringarna grundar sig på ramverket för dataskydd mellan EU och USA eller på EU:s standardavtalsklausuler (se underbiträdena).

5. Hur länge vi sparar uppgifter

Lagringstiderna finns i tabellen ovan. Säkerhetskopiorna är krypterade och raderas senast inom 12 månader. När en lagringstid går ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.

6. Dina rättigheter

Att få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia
Att få felaktiga uppgifter rättade
Att begära att dina uppgifter raderas
Att begära att behandlingen begränsas
Att invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, och mot direktmarknadsföring när som helst
Att få de uppgifter du gett oss i maskinläsbar form
Att när som helst återkalla ditt samtycke

Du kan ändra dina kontaktuppgifter och aviseringsinställningar i din profil och avsluta nyhetsbrevet via länken i varje meddelande. Andra begäranden: info@vnhund.com. Vi svarar inom en månad. Bokföringslagen tillåter inte att fakturor och betalningar raderas innan lagringstiden går ut.

Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med lagen kan du klaga hos dataombudsmannens byrå i Finland: tietosuoja.fi.

7. Automatiserade beslut

Vi fattar inga automatiserade beslut om dig och profilerar dig inte.

8. Cookies

Cookies och inställningarna för dem beskrivs på cookiesidan.

9. Ändringar

Vi uppdaterar beskrivningen när tjänsten eller lagen ändras. Uppdateringsdatumet står överst; om viktiga ändringar informerar vi registrerade kunder.